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NOTICIAS E DESTAQUES
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“Ética e Integridade no Mundo Laboral”
Caras(os) Associadas(os),
No âmbito das atividades de Formação e
Integração Cultural, vem a
direção da ASP formular o convite para participar
no XXXVII Encontro Nacional/14º Congresso Internacional, que
terá lugar em Coimbra, no Hotel Tivoli, nos dias 11 e 12 de
novembro de 2017.
O tema escolhido “Ética e
Integridade no Mundo Laboral” irá
ser apresentado e debatido por prestigiados oradores de reconhecido
mérito, que reconhecem que a ASP continua a pautar-se pela
dignificação da profissão, atenta aos
paradigmas que as novas realidades implicam.
Reconhecimento, dignificação e
competência são palavras intemporais que
dão o fundamento ético à forma de
atuar do profissional no mundo laboral.
O planeamento tático e a adaptação
às realidades não implicam
alteração de princípios e de valores,
mas uma adequação às realidades
sociais em que estamos inseridos.
É este o entendimento da Direção da
ASP ao escolher o debate deste tema para o maior evento dos
profissionais de secretariado e assessoria a realizar-se em Portugal,
convidando-Vos, este ano, a visitar uma zona considerada, pela UNESCO,
como Património Mundial da Humanidade.
Gostaríamos de chamar a atenção para o
valor simbólico do investimento do associado da ASP na
inscrição deste XXXVII Encontro
Nacional/14º Congresso Internacional, que reflete a grande
vantagem de se pertencer à ASP.
Os nossos melhores cumprimentos.
A
Direção
Maria da Graça Gomes
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Ergonomia da Palavra
Foi concretizada com sucesso a palestra "Ergonomia da
Palavra", proferida pelo Prof. Doutor
Jorge de Melo e organizada pela ASP, no dia 7 de abril,
no Hotel Carris Porto-Ribeira.
Na era da
inteligência interpessoal e artificial é
indispensável dominar a correta
utilização e adaptação da
PALAVRA ao objetivo e ao meio de comunicação a
utilizar.
As participantes que
decidiram investir nesta formação demonstraram o
seu pleno agrado e satisfação por terem apostado
nesta mais valia.
Para a ASP e para o
profissional de secretariado e assessoria, a PALAVRA não
é somente um conjunto de letras.
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Assembleia
Geral da ASP
Realizou-se a 17 de março de 2018 a Assembleia Geral da ASP.
O
Relatório da Direção,
Balanço e Contas, bem como o Parecer do Conselho Fiscal
foram aprovados por unanimidade, tendo a Direção
merecido um voto de louvor com aclamação pelo
trabalho desenvolvido apesar das dificuldades conjunturais.
Foi ainda aprovada
a proposta da Direção para que os profissionais
de secretariado e assessoria que se tornem associados da ASP durante o
exercício de 2018 sejam isentos do pagamento de
jóia de inscrição.
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CONCLUSÕES
36º ENCONTRO NACIONAL
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CONFERÊNCIA
COMEMORATIVA
IPCB – Instituto Politécnico de Castelo Branco
A ASP no dia 25 de maio de 2016 esteve
presente no Auditório da Escola Superior de
Educação, na Conferência
Comemorativa dos 20 anos de formação na
área do Secretariado do Instituto
Politécnico de Castelo Branco.
Esta
conferência reuniu estudantes, docentes, diplomados,
colaboradores do IPCB, parceiros institucionais e membros da comunidade
que, ao longo do tempo, têm contribuído para a
formação de profissionais de Secretariado e sua
inserção no mercado de trabalho.
A
DIREÇÃO
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NOVOS DESAFIOS DIGITAIS
Formador: Dr. Luís Sobral
A ASP-Associação Portuguesa de
Profissionais de Secretariado e Assessoria realizou no
dia 14 de maio de 2016, no Porto, uma ação de
formação sobre Novos Desafios
Digitais, tendo as participantes manifestado o seu
agrado e mostrado grande motivação e interesse
perante a apresentação do Dr.
Luís Sobral sobre ferramentas colaborativas
de apoio ao secretariado.
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| Foto de
grupo no exterior da CIN |
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Foto
dentro da sala |
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Com o
patrocínio da CIN
A
DIREÇÃO
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Formação
ASP/ASSEMO
Receção Delegação ASSEMO/ASP
Embaixada de Moçambique em Portugal
– 18
a 21 de Abril de 2016 –
Encerrou,
coroada de sucesso, a ação de
formação organizada pela ASP -
Associação Portuguesa de Profissionais de
Secretariado e Assessoria para a sua congénere ASSEMO -
Associação das Secretárias e
Secretários de Moçambique, que teve lugar no
Hotel Tryp Lisboa Oriente, de 18 a 21 de abril de 2016, subordinada ao
tema: “O SECRETARIADO EXECUTIVO NA ERA DIGIAL - como fazer
face às novas tendências para melhorar a
eficácia do apoio à gestão".
Esta ação de formação,
seguida com grande interesse, contou com formadores certificados de
elevada craveira profissional, como são o Dr Luís
Sobral, a Dra Mónica Carvalho, a Dra Isabel Soares, a Dra
Fátima Pateira e a Dra Luísa Gueifão.
No
dia 21 de abril, dois membros da direção da
ASSEMO, Hermínia Nhavane e Glória Almeida, e dois
membros da direção da ASP, Maria da
Graça Gomes e Zita Ramos, chefiando uma
delegação de um grupo de formandos, deslocaram-se
à Embaixada de Moçambique, em Lisboa.
Numa
receção muito calorosa, S.E. a Embaixadora, Dra
Fernanda Lichale, dirigiu palavras de grande apreço a ambas
as Associações, contribuindo com o
prestígio da sua presença para um desfecho pleno
desta semana de intercâmbio diplomático e
cultural, felicitando pela parceria que se tem desenvolvido ao longo
dos anos.
A
ASP registou o grande interesse demonstrado por S.E. a Embaixadora em
estar presente no próximo congresso internacional da ASP, a
realizar-se em novembro.
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Associação das Secretárias e
Secretários de Moçambique
A
ASP organiza durante a semana de 18 a 21 de abril uma
ação de formação para a sua
congénere ASSEMO - Associação das
Secretárias e Secretários de
Moçambique.
Esta
ação de formação
versará temáticas atuais para o profissional de
Secretariado e Assessoria da Era Digital.
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Associação Portuguesa de Profissionais
de Secretariado e Assessoria
A 19 de
março de 2016 reuniu no Porto, no Hotel Intercontinental -
Palácio das Cardosas, a assembleia geral da ASP -
Associação Portuguesa de Profissionais de
Secretariado e Assessoria, contando com a
participação de 48 associados, entre presentes e
representados.
O relatório da direção, contas e
parecer do conselho fiscal foram aprovados por unanimidade, tendo a
única lista concorrente para o triénio 2016/2018
sido eleita coom 45 votos a favor, um branco e duas
abstenções.
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Alguns membros dos
órgãos sociais eleitos |
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A direção
eleita para
o triénio 2016/2018 |
A presidente da
direção agradece aos órgãos
sociais cessantes o trabalho desenvolvido e aos eleitos o compromisso
assumido para com a ASP.
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Recrutamento
para área de Secretariado
& Administração da Michael Page cresce 60%
"Lisboa, 2 de
Fevereiro de 2016 – O balanço do recrutamento para
a área de Secretariado &
Administração da Michael Page, empresa
líder em recrutamento e seleção
especializada, realizado anualmente no âmbito do Dia da
Secretária, assinalado a 9 de Fevereiro, revela crescimento
de 60% dos processos de recrutamento em 2015 face ao ano transacto."
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*Nota:
A Reflexão "Empowerment Feminino" não
será na delegação da
ASP,
como anunciado, mas sim no SANA EVOLUTION
LISBOA HOTEL, Praça
do Duque de Saldanha, nº 4. |
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Caras(os)
Colegas,
É
com a maior alegria que a direção da ASP vai
comemorar, no próximo dia 09 de fevereiro, o 35º
aniversário, Dia da Secretária.
Convidamos
todos os profissionais de secretariado e assessoria para o jantar
comemorativo, em Lisboa e no Porto, com a presença de
convidadas especiais, conforme programa que se junta.
Inscreva-se
e veja as surpresas que a ASP lhe reserva.
Contamos consigo para apagar as velas e cantar os Parabéns!
Ver mais>
A
Direção
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IYOTSA 2014
Internacional
Year of the Secretary & Admin Assistant |
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Em 2014 a ASP associa-se à PAFSA
na comemoração do IYOTSA,
Ano Internacional
do Secretariado, com a organização do
seu Encontro Nacional e Congresso Internacional, em novembro.
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| XXXIV
ANIVERSÁRIO DA ASP / DIA DA SECRETÁRIA |
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Data: 8 e 9 de
Fevereiro de 2014
Local:
Sana Silver Coast Hotel, Caldas da Rainha
Fados: 8
de Fevereiro de 2014
Caros
associados e não associados,
A ASP prepara-se para comemorar o XXXIV
Aniversário/Dia da Secretária
tendo procurado torná-lo um acontecimento simultaneamente
cultural, de reflexão e lúdico, pelo que convida
todos os associados, profissionais de secretariado e amigos para um
momento que queremos seja único entre pessoas que se estimam
e respeitam.
A ASP espera poder contar com a Vossa presença para celebrar
com entusiasmo esta data tão importante, num local atrativo
que “respira” coisas boas da vida:
história, gastronomia, tradição em
ambiente de alegria, descontração e
companheirismo.
Aguardando a Vossa inscrição, recebam o nosso
abraço Amigo.
A
Direção
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XXXIII ENCONTRO NACIONAL DA ASP
10º
Congresso Internacional |
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Tema: UMA NOVA ERA
PARA O SECRETARIADO
O
PODER DO VALOR PROFISSIONAL
Data: 09
e 10 de novembro de 2013
Local:
Vilamoura, TIVOLI MARINA VILAMOURA
CONCLUSÕES:
Teve lugar em Vilamoura, nos dias 9 e 10 de novembro de 2013, o XXXIII
Encontro Nacional e 10º Congresso Internacional
da ASP – Associação
Portuguesa de Profissionais de Secretariado e Assessoria,
subordinado ao tema Uma nova era para o secretariado
– o poder do valor profissional.
Esteve presente um grupo alargado de profissionais de secretariado e
assessoria português, bem como
delegações de Angola, Cabo Verde e
Moçambique e, ainda, docentes e uma
representação significativa de estudantes
universitários da licenciatura de secretariado.
Honraram-nos com a sua presença, acedendo ao convite da ASP,
representantes da Embaixada de Moçambique e da Universidade
do Algarve, bem como prestigiados oradores com vivências
internacionais, versando temas da maior atualidade no contexto das
novas ferramentas da tecnologia moderna para repensar o poder do valor
profissional.
Ao longo de dois dias, foram abordados temas como o que
a organização espera dos profissionais de
secretariado do século XXI, suas atitutes
transformadoras, como melhorar os skills e manter-se em aprendizagem
contínua, como tirar partido do Linkedin, sobre a
comunicação contemporânea
e a inteligência competitiva como ferramenta
antecipativa.
Os requisitos e competências exigidos ao profissional de
secretariado e assessoria abrangem, cada vez mais, uma adequada
formação académica
específica, domínio de línguas
estrangeiras, experiência comprovada, capacidade de gerir
informação, motivação,
administração do tempo, flexibilidade, qualidade
e produtividade.
É importante adotar atitudes transformadoras, tendo em vista
a pirâmide dos nossos objectivos, marcando a
diferença pela capacidade multifuncional, pelo valor
acrescentado para o empregador, pelo retorno imediato, pela
criatividade, pela proatividade, pelo poder de
adaptação e de organização.
As estatísticas confirmam que a profissão de
secretariado continua a ser uma profissão de futuro.
É preciso ter coragem para mudar, para pensar diferente,
saindo da zona de conforto, investindo na qualidade da
interação humana.
Como pessoas e como profissionais somos mais felizes a agir do que a
reagir, apostando sempre numa melhoria contínua sob o lema “aprender
sempre”. .
Os nossos melhores cumprimentos.
A
Direção
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7 SETEMBRO
(15:00)
PASSEIO EM BARCO RABELO - PORTO
A
direção da ASP vem convidar os seus associados e
amigos para um passeio em barco rabelo, seguido de visita às
caves do Vinho do Porto, no sábado dia 7 de
setembro, pelas 15 horas.
O embarque será no cais de Gaia.
Inscreva-se
quanto antes!
Laura Sarmento:
914 781 444 ou asp@asp-secretarias.pt
ver mais >
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ASSEMBEIA
GERAL DA ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE PROFISSIONAIS
DE SECRETARIADO E ASSESSORIA
Realizou-se
no dia 23 de março de 2013 a Assembleia Geral da ASP na qual
foram aprovados o Relatório, Balanço e Contas da
Direção e Parecer do Conselho Fiscal relativos ao
exercício de 2012
Conforme ordem de trabalhos, seguiu-se o período destinado
à eleição dos
órgãos sociais para o triénio
2013-2015. constantes de uma lista única, eleita por maioria
de votos.
Os membros eleitos, e presentes na assembleia geral, assinaram e leram
perante esta mesma assembleia o seu compromisso com a ASP para o
triénio 2013-2015.
Foram igualmente discutidos outros assuntos com a maior
relevância para a vida desta
Associação, como sejam continuar a apostar na
formação dos associados,
angariação de novos associados e a
realização do Encontro Nacional.
Fique atento às novidades. Venha conhecer-nos.
Consulte a nossa página da Internet e contacte-nos para:
asp@asp-secretarias.pt.
Torne-se
associado ASP!
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COMEMORAÇÃO
DIA INTERNACIONAL DE SECRETARIADO
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No
âmbito das comemorações do DIA
INTERNACIONAL DE SECRETARIADO - comemorado em vários
países, no Brasil desde 1997, na última quarta
feira da semana cheia do mês de abril - a ASP, representada
por Maria da Graça Gomes e Maria Isabel de Abreu, marcou a
sua presença.
No dia
26 de abril de 2012, Maria da Graça Gomes foi
oradora na conferência subordinada ao tema genérico
“A Ordem do Profissional de Secretariado”,
organizada pelos alunos do 3º ano de Assessoria e
Tradução do ISCAP. Tratou-se de um evento de
caráter académico que juntou essencialmente
formadores de secretariado de nível superior e alunos a
entrar no mercado de trabalho.
Foi feita uma reflexão sobre a pertinência da
Ordem versus várias dificuldades que se vivem hoje em
Portugal, quer a nível empresarial, quer sociologicamente.
Aproveitamos para informar que o dia 30 de setembro, contrariamente ao
que foi transmitido, não está, ainda, considerado
oficialmente como Dia da Secretária ,em Portugal.
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Na
Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Lamego, a 27
de abril, Maria da Graça Gomes proferiu uma
palestra intitulada “A importância da
formação para um desempenho multifacetado. Ser
pró-ativo em tempo de mudança. Trabalhar com
criatividade”, integrada nas V Jornadas de Secretariado
subordinadas ao tema “Ser competitivo em
organizações de futuro”.
A Direção da ASP continua a dar especial
atenção ao estreitamento das
relações institucionais com as estruturas do
ensino do secretariado, assumindo-se como uma ponte entre a
formação académica e o mercado de
trabalho, promovendo a divulgação da ASP, do
ensino de qualidade, da profissão, das
competências técnicas e dos valores humanos, dando
assim o seu contributo para emergir da crise mais fortes, confiantes e
competitivos, certa que as empresas serão cada vez mais
aquilo que os seus quadros são capazes e, por isso, a
qualificação profissional é vital para
o progresso de Portugal.
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A
Direção da ASP, continuando a apostar na
formação científica e humana, tem
muito gosto em convidar os profissionais de secretariado e assessoria a
participar no Ciclo de Palestras
“REFLEXÕES
AO ENTARDECER NA ASP”,
cujo programa se anexa, a que se seguirá um Porto de Honra.
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Neste momento de desalento geral e grandes dificuldades, acreditamos
que:
"não
há razão para termos medo das sombras porque
apenas indicam que em algum lugar próximo brilha a luz"
como disse Ruth Renkel.
Assim, no meio de tantas contrariedades,
queremos partilhar uma boa notícia que reflete novo sucesso
da ASP.
Mais uma vez, a Bolsa de Emprego da ASP funcionou e deu resultados!...
Uma
associada, há muito à procura de atividade
profissional, foi colocada no mundo do trabalho graças
à rede associativa fomentada pela ASP, bem
como ao prestígio, credibilidade e alcance da Bolsa
de Emprego da ASP.
Manifestamos
publicamente o nosso regozijo e votos do maior sucesso à
associada que beneficiou, não só de uma das
regalias de pertencer à ASP,
como também do reconhecido prestígio da
Associação a que pertence.
A
Direção
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A INTELIGÊNCIA EMOCIONAL e O IMPACTO DA IMAGEM PESSOAL NO
SUCESSO PROFISSIONAL - SEMINÁRIO DE
SECRETARIADO EXECUTIVO
Data: 10 e 11
novembro
Local:HOTEL
AÇORES LISBOA
» Boletim
de Inscrição
A ASP, respondendo a diversas
solicitações e no sentido da
racionalização dos custos, promove nos dias que
antecedem a realização do XXXI Encontro Nacional
e 8º Congresso Internacional, uma Ação
de Formação sobre um tema de grande atualidade e
pertinência que proporciona a aquisição
de novas competências para saber enfrentar e ultrapassar os
momentos difíceis que o mundo atravessa.
Dia 10 o Dr. Carlos Barata vai falar-nos do contributo da
inteligência emocional para um secretariado de
excelência e a sua importância na
realização pessoal e profissional. A Dra. Susana
Casanova apresenta no dia 11 um conceito de normas e regras que
contribuem para a projeção de uma imagem
assertiva e profissional.
No final deste Seminário de Secretariado Executivo,
será distribuída
documentação bem como Certificado de
Presença.
É com muito gosto que a ASP convida todos os Profissionais
de Secretariado e Assessoria a inscrever-se nesta
Ação de Formação para asp@asp-secretarias.pt
que muito contribuirá para aumentar o sucesso profissional e
fortalecer as relações interpessoais, projetando
uma imagem afirmativa e otimista.
A Direção
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