Nos dias 14 e 15 de novembro de 2015, teve lugar no Porto, cidade que viu há 35 anos nascer a ASP – ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE PROFISSIONAIS DE SECRETARIADO E ASSESSORIA, o XXXV Encontro Nacional/12º Congresso Internacional, subordinado ao tema “As novas realidades e a sustentabilidade da profissão – competências e desafios”.

Esteve presente um grupo alargado de profissionais de secretariado e assessoria de Portugal, bem como delegações de Angola, Cabo Verde e Moçambique e, ainda, docentes e uma representação significativa de estudantes universitários da licenciatura de secretariado e assessoria do ISCAP.

Honraram-nos com a sua presença dada a pertinência do tema, acedendo ao convite da ASP, prestigiados oradores com vivências internacionais, versando conteúdos da maior atualidade para repensar o futuro do secretariado profissional, bem como representantes do ISCAP – Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto que evidenciaram a importância da ligação das instituições de ensino às associações profissionais como é o caso da ASP.

Drª Maria da Graça Gomes Presidente da ASP		Dr Fernando Pinto da Fonseca Grupo Continental
Drª Maria Orminda Marques Continental Mabor		Drª Isabel Correia RTP Porto
Profª Isabel Ardions ISCAP		Drª Sara Brito Global Estratégias
Drª Marisa Duarte Hays Response		Dr João Atanásio Universidade Europeia
Drª Sara Batalha Media Training Worldwide Portugal		Drª Florinda Bentinho ASSECA — Angola
Drª Edna Timas APSCV — Cabo Verde		Drª Vinda Tavares ASSEMO — Moçambique
Grupo de Colegas da ASSEMO com direção da ASP		Professoras e grupo de estudantes do ISCAP

Ao longo de dois dias foi salientado que é indispensável estar preparado para as novas exigências do mercado de trabalho, desenvolvendo continuamente as competências profissionais, individuais e de grupo, não apenas fazendo o necessário mas fazendo- se necessário, tornando-se uma mais valia para a organização que necessita de profissionais altamente qualificados.

Foi referido, pelos oradores, que o sistema de ensino continua desajustado face às necessidades do mercado de trabalho, demorando muito tempo a ajustar-se às novas realidades do mundo empresarial que, perante a recuperação económica que começa a sentir-se, está confirmado que as organizações continuam a precisar da função secretariado, cujas exigências de seleção estão ao nível das aplicadas às dos quadros superiores.

O secretariado é uma profissão sustentável, com procura reconhecida, assumindo o profissional compromissos com resultados no domínio completo das suas competências. A sustentabilidade da profissão depende do perfil técnico, emocional e relacional. É indispensável agir com ética, apostar em aprendizagem contínua, desenvolver as competências chave para o cabal desempenho desta profissão.

A ASP, 35 anos a criar valor, zela pela formação atualizada dos profissionais de secretariado e assessoria, continuando a pautar-se pela dignificação da profissão. Atenta aos novos paradigmas que a mudança obriga quando leva a efeito o seu Congresso Anual, alerta, debate e proporciona soluções para que os seus associados encontrem caminhos adequados às questões que lhe são colocadas no dia a dia do universo empresarial

A DIREÇÃO

Teve lugar em Lisboa, nos dias 15 e 16 de novembro de 2014, o XXXIV Encontro Nacional e 11º Congresso Internacional da ASP – Associação Portuguesa de Profissionais de Secretariado e Assessoria, subordinado ao tema Exigências da sociedade do conhecimento para enfrentar a Era da Incerteza – O papel da Secretária Executiva nas organizações do futuro. A ASP associou-se este ano à PAFSA na comemoração do YOTSA, Ano Internacional do Secretariado.

Esteve presente um grupo alargado de profissionais de secretariado e assessoria português, bem como delegações de Angola, Cabo Verde e Moçambique e, ainda, docentes e uma representação significativa de estudantes universitários da licenciatura de secretariado e assessoria.

Honraram-nos com a sua presença, acedendo ao convite da ASP, prestigiados oradores com vivências internacionais, versando temas da maior atualidade para repensar o poder do valor profissional, bem como representantes da Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa, do ISCAP-Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto e da Universidade Europeia que evidenciaram a importância da ligação das instituições de ensino às associações profissionais como a ASP.

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CONCLUSÕES

Teve lugar em Lisboa, nos dias 15 e 16 de novembro de 2014, o XXXIV Encontro Nacional e 11º Congresso Internacional da ASP – Associação Portuguesa de Profissionais de Secretariado e Assessoria, subordinado ao tema Exigências da sociedade do conhecimento para enfrentar a Era da Incerteza – O papel da Secretária Executiva nas organizações do futuro. A ASP associouse este ano à PAFSA na comemoração do YOTSA, Ano Internacional do Secretariado.

Esteve presente um grupo alargado de profissionais de secretariado e assessoria português, bem como delegações de Angola, Cabo Verde e Moçambique e, ainda, docentes e uma representação significativa de estudantes universitários da licenciatura de secretariado e assessoria.

Honraram-nos com a sua presença, acedendo ao convite da ASP, prestigiados oradores com vivências internacionais, versando temas da maior atualidade para repensar o poder do valor profissional, bem como
representantes da Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa, do ISCAP-Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto e da Universidade Europeia que evidenciaram a importância da ligação das instituições de ensino às associações profissionais como a ASP.
Ao longo de dois dias, ficou claro que vivemos num mundo onde a única certeza é a incerteza, o que exige o desenvolvimento do conceito de competências que integra características cognitivas, emocionais e comportamentais que são um valioso contributo para um desempenho de excelência.

Os profissionais estão orientados para atingir objetivos e resultados, o que implica um conhecimento especializado para se atualizar e não estagnar em termos de conhecimentos e de informação, numa atitude
permanente de proatividade.

A gestão da carreira depende essencialmente da qualidade do que fazemos e de uma regular auto avaliação, criando a partilha de conhecimentos maiores possibilidades de sucesso. A competitividade e a qualidade do trabalho dependem dos benefícios da formação contínua.

A ASP, que zela pela formação atualizada dos profissionais de secretariado e assessoria, continua a pautar-se pela dignificação da profissão, atenta aos novos paradigmas que a mudança obriga quando leva a efeito o seu Congresso Anual onde alerta, debate e proporciona soluções para que os seus associados encontrem caminhos adequados às questões que lhe são colocadas no dia a dia do universo empresarial.

A DIREÇÃO