Dicas & Curiosidades @SP

Dicas & Curiosidades @SP

Que este ano novo nos traga abundância de vitórias e muitas conquistas, profissionais e pessoais, mas sobretudo que nos devolva a estabilidade emocional, que já vai fazendo falta e de que o mundo necessita para regressar à sua normalidade, numa palavra, que a Saúde pública se reconquiste neste ano que agora se inicia.

Em 2021, a ASP sugere uma nova rubrica, desta vez quinzenal, sob o tema “Dicas & Curiosidades @SP”, esperamos que gostem.

Fica a primeira dica que foi uma cortesia da nossa associada, Paula Rio, a quem a direção agradece a sugestão, sintam-se à vontade para partilhar outras que considerem interessantes, os temas podem ser de foro profissional, ou mesmo da nossa vida quotidiana (asp@asp-secretarias.pt).

Dica da Semana:

 

Dado à diversidade de tarefas nos dias de hoje (Multitasking), o papel de uma Assistente Executiva/ Secretária ou Office Manager é bastante diversificado; um dia estamos a tratar de assuntos pessoais do nosso Executivo, noutro a planear uma viagem de negócios, noutro a colaborar num novo projeto, noutro a trabalhar para um grande evento, ou a apoiar na contratação de novos colaboradores. Somos solicitados para tarefas tão diversificadas, que a única forma de as executar com qualidade e profissionalismo é sermos incrivelmente bem organizadas:

1. Faça um ponto de situação todas as semanas com o seu Executivo (prepare as semanas de trabalho com a antecedência possível);

2. Sinta-se preparada para começar a sua nova semana de trabalho;

3. Use a tecnologia em seu benefício;

4. Muito importante, mantenha sempre a calma e faça pausas!